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Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (mikavo.net) und bei unserer geschäftlichen Kontaktaufnahme (Ziffer 10). Für die von Mikavo für Sprachschulen betriebenen Lernplattformen gelten gesonderte Datenschutzhinweise und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der jeweiligen Schule.

1. Verantwortlicher

Mikail Kuchmetzki
Sonnenweg 40
22045 Hamburg
E-Mail: hallo@mikavo.net

Die vollständigen Kontaktangaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify in unserem Auftrag technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Die Verarbeitung ist für den Betrieb einer Website technisch unerlässlich. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Da Netlify Daten auch in den USA verarbeiten kann, findet ein Drittlandtransfer statt. Dieser wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Informationen von Netlify: netlify.com/privacy.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Erhoben werden:

Die Übertragung und Zwischenspeicherung der Formulareingaben erfolgt über den Dienst Netlify Forms (Netlify, Inc., USA); es gelten die Angaben unter Ziffer 2 einschließlich Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln. Zur Erkennung automatisierter Einsendungen (Spam) setzt Netlify ein technisches Prüfverfahren ein; dabei wird kein Cookie gesetzt. Die Benachrichtigung über neue Anfragen und die weitere Kommunikation erfolgen per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland).

Damit keine Anfrage unbemerkt bleibt, leitet unser eigenes Akquise-System (bei Netlify gehostet, siehe Ziffer 2) Ihre Formulareingaben zusätzlich als Benachrichtigung an uns über den Messenger Telegram weiter (Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate). Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse, Betrieb, Schule oder Organisation, Ihre Nachricht und die Seite, von der aus Sie gesendet haben. In unserem Akquise-System selbst wird davon nichts gespeichert. Für die Vereinigten Arabischen Emirate besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, und mit Telegram besteht kein Auftragsverarbeitungsvertrag; ein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau ist daher nicht gewährleistet. Rechtsgrundlage der Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zeitnah zu bemerken und zu beantworten. Wenn Sie diese Übermittlung nicht wünschen, schreiben Sie uns bitte statt über das Formular direkt an hallo@mikavo.net.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB). Danach werden die Daten gelöscht.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriften (Inter) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen.

5. Lokaler Speicher (localStorage)

Ihre Sprachauswahl speichern wir als technischen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel lb_lang), ebenso, dass Sie den Hinweis auf eine andere Sprachfassung geschlossen haben (Schlüssel mk_langhint), damit er nicht erneut erscheint. Die Einträge enthalten nur die gewählte Sprache bzw. den Vermerk „geschlossen“, dienen keiner Wiedererkennung und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Da es sich um unbedingt erforderliche Funktionen handelt, die Sie selbst auslösen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Interaktive Demo

Der interaktive Konfigurator („View Live Platform") läuft vollständig in Ihrem Browser. Ein dort hochgeladenes Logo wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gelesen und angezeigt; es wird zu keinem Zeitpunkt an uns oder an Dritte übertragen oder gespeichert. Es findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Systemen statt.

7. Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein, einen Dienst der Umami Software, Inc. (USA). Umami arbeitet cookielos und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine Informationen auf Ihrem Endgerät abgelegt oder ausgelesen. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, Herkunft auf Länderebene, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Reichweite unseres Angebots. Da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich, und es wird kein Cookie-Banner benötigt. Da der Anbieter Daten auch in den USA verarbeiten kann, findet ein Drittlandtransfer statt; dieser wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO gestützt, und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: umami.is/privacy.

8. Personalisierte Demo-Links aus unserer Kontaktaufnahme

Wenn wir eine Sprachschule per E-Mail auf unser Angebot ansprechen, enthält diese Nachricht einen personalisierten Link auf unsere Demo-Seite. Der Link trägt den Namen und die Internet-Domain der angeschriebenen Schule, damit die Demo bereits im Erscheinungsbild dieser Schule öffnet.

Wird der Link geöffnet, meldet die Demo-Seite die enthaltene Domain einmalig an unser eigenes Akquise-System und wir vermerken dort, dass die Demo aufgerufen wurde. Gespeichert werden ausschließlich die Domain der Schule sowie Datum und Uhrzeit des ersten Aufrufs. Es werden keine IP-Adresse, keine Gerätekennung und keine Cookies verarbeitet, nichts wird auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, und die Meldung erfolgt an einen Server, den wir selbst betreiben, nicht an einen Dritten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine geschäftliche Ansprache nur dort fortzusetzen, wo tatsächlich Interesse erkennbar ist, und Schulen ohne Interesse nicht wiederholt anzuschreiben. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine formlose Nachricht an hallo@mikavo.net genügt, und wir löschen den Eintrag und schreiben Sie nicht erneut an. Wer die Demo-Seite ohne einen solchen Link aufruft, wird von dieser Verarbeitung nicht erfasst; ohne Link gibt es nichts zuzuordnen.

9. Eigene Zählung der Seitenaufrufe

Zusätzlich zählen wir Seitenaufrufe mit einem kleinen eigenen Skript. Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser an unser eigenes Akquise-System (ebenfalls bei Netlify gehostet, siehe Ziffer 2) ausschließlich zwei Angaben: den Pfad der aufgerufenen Seite, etwa /platform, und den Namen der Website, von der Sie gekommen sind, etwa linkedin.com, ohne die genaue Adresse dieser Seite. Beide Angaben werden sofort zu Tagessummen addiert, zum Beispiel „heute 12 Aufrufe von /platform, 3 davon über LinkedIn“. Gespeichert werden nur diese Summen.

Es werden keine IP-Adresse, keine Gerätekennung, keine Browserangaben und keine Cookies gespeichert, nichts wird auf Ihrem Endgerät abgelegt oder ausgelesen, und ein einzelner Besuch lässt sich aus den Summen nicht zurückverfolgen. Die Daten gehen an keinen Dritten außer unserem Hoster. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin zu erfahren, welche Seiten gelesen werden und über welche Wege Interessenten zu uns finden. Da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

10. Geschäftliche Kontaktaufnahme (Akquise)

Wir sprechen kleine Betriebe und Bildungseinrichtungen auf unser Angebot an. Im deutschsprachigen Raum geschieht das ausschließlich über LinkedIn und nie unaufgefordert per E-Mail; in anderen Ländern, in denen das zulässig ist (etwa in den USA, Großbritannien, Irland, Frankreich und Japan), auch per E-Mail an veröffentlichte geschäftliche Adressen. Dafür verarbeiten wir in unserem eigenen Akquise-System (bei Netlify gehostet, siehe Ziffer 2) Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen: Name, Ort, Branche und Website des Betriebs aus Kartendiensten (OpenStreetMap, Google Maps) und Verbandsverzeichnissen, dazu von der Website des Betriebs die geschäftlichen Kontaktangaben und, soweit dort angegeben, den Namen und die Rolle der Inhaberin, des Inhabers oder der Geschäftsleitung aus dem Impressum sowie einen dort verlinkten LinkedIn-Auftritt. Außerdem vermerken wir, wann wir Kontakt aufgenommen haben und ob eine Antwort kam. Antworten auf unsere E-Mails speichern wir mit ihrem Inhalt und einer Einordnung (etwa Interesse oder Absage), um sie zu bearbeiten und eine Absage oder Abmeldung sicher zu beachten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO) und darin, nur Betriebe anzusprechen, für die unser Angebot passt, und niemanden doppelt anzuschreiben. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an unseren Hoster.

Speicherdauer: Angaben zu Betrieben, die wir nicht oder nicht mehr ansprechen, sowie zu Kontakten, die abgesagt haben, werden spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt um alle personenbezogenen Angaben bereinigt (Namen, persönliche E-Mail-Adressen, persönliche LinkedIn-Profile). Stehen bleiben nur Name und Domain des Betriebs, damit wir ihn nicht erneut ansprechen.

Website-Check und Mails auf Anforderung: Unsere Nachricht kann einen persönlichen Link auf eine Seite unter mikavo.net/check enthalten, auf der wir einige Beobachtungen zur Website Ihres Betriebs zeigen. Öffnen Sie die Seite, vermerken wir das einmalig in unserem Akquise-System. Auf der Seite können Sie den Check per E-Mail anfordern. Dann speichern wir die angegebene E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung, den Wortlaut Ihrer Einwilligung und einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse (die IP-Adresse selbst speichern wir nicht) und schicken Ihnen zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrem Klick darauf erhalten Sie den Check und höchstens zwei weitere Mails, und nur an die bestätigte Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Nachricht an hallo@mikavo.net widerrufen können. Der Nachweis der Einwilligung wird nach Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO bis zum Ablauf von drei Jahren nach der letzten Mail aufbewahrt und danach gelöscht. Unbestätigte Anforderungen löschen wir nach 48 Stunden. Der Versand läuft über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO widersprechen; eine formlose Nachricht an hallo@mikavo.net oder eine kurze Antwort auf unsere Nachricht genügt. Wir löschen dann Ihre personenbezogenen Angaben und sprechen Sie nicht erneut an.

11. Keine Cookies, keine weiteren Tracker

Über die unter den Ziffern 7 bis 9 beschriebenen Vorgänge hinaus setzt diese Website keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine weiteren Tracking-Dienste, sozialen Netzwerke oder Werbenetzwerke ein.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hallo@mikavo.net.

Unabhängig davon haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes. Für unseren Sitz zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Stand: 11. Oktober 2026